Exista domenii si tipuri de companii in care exista fluctuatie mare de personal.
De exemplu, in domeniul restaurantelor sau al constructiilor fluctuatia personalului este foarte mare. Angajatii vin si pleaca frecvent, unii pleaca neanuntat, altii se reintorc la angajator si vor sa reinceapa imediat activitatea. Toate acestea fac foarte dificila posibilitatea de incadrare in termenele limita de transmitere a REVISAL-ului si implica multa munca pentru generarea documentelor.
In plus, se solicita multe adeverinte, situatia concediilor de odihna neefectuate, evidente din trecut care presupun accesarea aplicatiei de salarizare.
Cu cat numarul de angajati este mai mare, cu atat numarul de situatii si documente de intocmit va fi mai mare.
Daca aceasta este instalata pe un calculator local, vei putea opera toate aceste situatii si genera documente doar atunci cand esti la birou.
Daca utilizezi aplicatia de salarizare de la SmartBill Conta, care este gestionata in cloud, poti sa faci fata mai usor acestor solicitari, din mai multe motive:
1.Poti sa generezi contractul de munca direct din aplicatie, dupa introducerea datelor salariatului.
Acesta este in formatul standard stabilit de legislatia in vigoare.
Dupa acelasi principiu, la orice modificare poti sa exporti automat anexele la contractul de munca. Astfel, nu trebuie sa mai reintroduci datele si in aplicatie si apoi si pe contractul de munca.
2. Poti avea acces de oriunde ai un calculator cu acces la internet la informatii privind salariatii – istoricul contractului si poti genera adeverintele necesare:
Poti genera mai multe adeverinte , astfel:
- adeverinta de salariat
- adeverinta de venit pe ultimele 12 luni
- adeverinta de venit pentru banca
- adeverinta medic
- adeverinta stagiu CM pe ultimele 12 luni
Toate acestea se pot face flexibil, din orice locatie unde ai acces la internet.
3.Poti sa ai acces la condica de prezenta care permite introducerea in aplicatie a programului de lucru pentru fiecare salariat (ora sosire, ora plecare si durata pauzei de masa).
Aplicatia permite descarcarea unei machete excel continand pontajul si condica de prezenta pe o anumita luna, precompletata cu informatiile privind angajatii si prezenta lor, conform datelor existente in aplicatie (numarul de ore lucrate si programul de lucru, concedii medicale, suspendari, incetari) si editarea pontajului prin completarea prezentei cu celelalte tipuri de situatii (concedii de odihna, ore suplimentare, absente nemotivate, etc.) care se vor reflecta automat si in condica de prezenta.
La fiecare contract poti sa introduce programul astfel:
De aici se poate descarca pontajul si apoi reincarca in aplicatie.
Poti citi aici si : Modul de organizare a pontajului
